Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Pharmacie - Paramédical
Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
En tant qu'ASSISTANT/E ACCUEIL ET ADMINISTRATION, vous serez rattaché/e à la DIRECTION GENERALE. Vos missions principales : 1. Accueil et standard téléphonique : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les services concernés. - Assurer la première impression positive de l'entreprise auprès des visiteurs et partenaires. 2. Gestion des réservations et hébergements : - Organiser les réservations hôtelières et déplacements professionnels pour les collaborateurs. - Suivre les plannings et confirmer les réservations auprès des collaborateurs et fournisseurs. 3. Planification des visites chez les clients : - Coordonner les visites chez les clients pharmaciens et dans les collectivités de santé pour l'installation et la démonstration des produits. - Planifier et coordonner les formations chez les clients - Assurer le suivi et la logistique de ces visites (planning, documents, accueil). 4. Prise de contact prospects/clients: - Contacter de potentiels clients pour la présentation des produits/services. - Etablissement de devis - Maintenir un suivi des prospects et relances[...]